微软酝酿升级 Win10/Win11 新版 Outlook，补齐和经典版功能差异

IT之家 6 月 23 日消息，科技媒体 Windows Latest 昨日（6 月 22 日）发布博文，报道称基于微软公布的路线图，在 2026 年 7~10 月期间，官方将升级 Windows 10、Windows 11 新版 Outlook 应用，已确认至少 10 项更新。IT之家援引博文介绍，微软希望通过这一波功能更新，进一步补齐新版 Outlook 应用和经典版 Outlook 的功能差距，重点聚焦高级 Mail Merge（邮件合并）、增强文件夹掌控等方面。一、精细化控制邮件文件夹（2026 年 10 月更新）微软计划在 10 月更新中，进一步精细化文件夹管理权限，让用户根据使用偏好，定制是否要在文件夹面板中显示未读邮件的数量或总邮件数。例如用户可以设置在文件夹面板中仅显示未读邮件计数。二、支持高级邮件合并（2026 年 9 月更新）Windows 10、Windows 11 新版 Outlook 现有的邮件合并能力较基础，更多场景下像群发邮件。在 9 月更新后，系统可按收件人替换姓名、公司、地点、发票编号、套餐名称等字段，并让每位收件人在“收件人”栏只看到自己的地址。三、增强 Word、Excel 和 PowerPoint 文件和新版 Outlook 生产力协作（2026 年 9 月更新）微软正酝酿升级 Windows 11 版 Outlook，用户可以将目前处于打开编辑状态下的 Office 文件当作邮件附件，发送给指定联系人。四、增强文件夹窗格（2026 年 9 月更新）在更新后用户不需要完全打开文件夹面板，就能切换不同文件夹。例如用户完全折叠了“收藏夹”面板，那么每个收藏夹都会以垂直列表的形式出现。用户就可以点击最常用的收藏夹，同时看到该收藏夹中的邮件总数或未读邮件的数量。五、全部账户视图（2026 年 8 月更新）这一功能类似 Gmail 的“所有收件箱”，可把多个已连接账户的邮件集中到单一视图中查看。用户还能跨邮箱执行删除、移动、归档和已读等操作。六、授予邮件委派共享权限（2026 年 7 月更新）在协作与数据迁移方面，2026 年 7 月更新将支持邮箱委派共享权限，用户可授予他人访问邮箱，并管理文件夹权限。七、增强 PST 导入（2026 年 7 月更新）微软还测试 PST 导入增强，支持把日历和联系人导入邮箱。PST 是 Outlook 常见的数据存储格式，常用于本地邮件数据迁移与备份。八、支持离线添加附件等微软还在补充一批更接近经典版 Outlook 的细节能力，包括日历基础条件格式、日期相关操作、离线状态添加附件、最多 2 年邮件同步、邮件列表双行预览、按大小排序、按标记截止日期排序，以及在左侧窗格查看同事日历。